Privacyverklaring

Bij Securide vinden we jouw privacy net zo belangrijk als digitale veiligheid. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze website, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt.

Deze verklaring is van toepassing op de website van Securide B.V., gevestigd te Vanadiumweg 11a 3812PX te Amersfoort.

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je gebruik maakt van onze contactfomulier of je aanmeldt voor onze nieuwsbrief dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Functie / rol binnen het bedrijf
• Inhoud van het bericht

Wanneer we in contact zijn gekomen, ongeacht op welke manier dit gebeurd, dan slaan we in ons CRM-systeem een gespreksverslag op om je later beter van dienst te kunnen zijn.

Hoe verzamelen we deze gegevens?

Je gegevens komen bij ons binnen op de volgende manieren:

• Via het contactformulier dat op deze website
• Via een e-mail die je ons stuurt
• Via aanmeldingen voor de nieuwsbrief
• Via aanmeldingen voor evenementen
• Door interactie met onze website, zoals gebruikgegevens.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens voor de volgende doelen:

• Om je bericht te beantwoorden of contact met je op te nemen
• Om onze dienstverlening te verbeteren
• Voor interne opvolging van gesprekken
• Voor marketing- en communicatiedoeleinden, zoals bijvoorbeeld nieuwsbrieven
• Voor het plannen en uitvoeren van online gespreken.

Waar slaan we je gegevens op?

Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. Ze worden uitsluitend opgeslagen in beveiligde omgevingen:

• Je e-mailadres wordt versleuteld opgeslagen in onze website database
• Gegevens worden opgeslagen in ons CRM-systeem HubSpot, ingesteld op Europese datacenters
• E-mails worden verwerkt via ProtonMail, een privacyvriendelijke e-mailprovider
• Online meetings worden uitgevoerd via Zoom
• Websitebezoek wordt gemeten via Google Analytics, waarbij je IP-adres niet wordt opgeslagen

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren. Berichten of contactgegevens worden verwijderd uiterlijk 2 jaar nadat er geen actieve zakelijke relatie is.

Delen we gegevens met anderen?

We delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In dat geval:

• Sluiten we een verwerkersovereenkomst met externe partijen
• Zorgen we dat je gegevens binnen de EU blijven of goed beschermd zijn via standaardcontractbepalingen

Cookies en analytische gegevens

We maken uitsluitend gebruik van functionele cookies en geanonimiseerde analytics via Google Analytics. Je IP-adres wordt niet opgeslagen of doorgestuurd naar Google. Deze gegevens helpen ons de website te verbeteren. Om deze reden hebben we dus ook geen Cookiebanner

Jouw rechten onder de AVG

Je hebt het recht om:

• In te zien welke persoonsgegevens we van je verwerken
• Deze te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
• Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.

Contact en vragen over privacy

Securide heeft geen officiële functionaris gegevensbescherming (DPO) aangesteld, maar je kunt voor alle privacyzaken terecht bij:

Michel Bitter
[email protected]

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2025